（1）有利于合格试卷的归档。有了档案号便意味着该生在所在市地有了自己的考籍档案，以后的所有课程考试的合格成绩等均并入该档案号名下。我们称之为归档。故有了档案号的考生在答卷时请务必填上自己的档案号，以利于该试卷的归档。

（2）有利于毕业生档案的提取。毕业生档案是根据档案号提取的，因此，提供正确的档案号是准确、及时提取毕业生档案的重要保证。

（3）有利于考生有关信息的查询。因为档案号是唯一的，根据档案号查询的考生信息最准确、及时。克服了重名、重号等现象。